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香港公司 | 香港公司董事的职责知多少!看这里!

莆秀5432024-01-29 07:31:46

香港公司 | 香港公司董事的职责知多少!看这里!

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#香港公司

玺国际一般来说,香港公司的发展方向、业务形态、运营情况都由香港公司董事负责。

因此,香港公司管理条例特意将香港公司董事确定为法定职位,规定每家香港公司必须拥有一位董事。

今天,跟着小玺一起看看董事在香港公司的职责,以及担任董事的资格要求。

目录

一、董事在香港公司的责任

二、董事行使的权力

三、成为香港公司董事的要求

四、董事会成员的权力

五、香港公司董事被免职的理由

一、董事在香港公司的责任

简单来说,董事是负责确保公司合法有效运营的人。

董事需确保公司满足所有法律和监管要求,并确保公司的财务状况良好,且必须始终以公司的最佳利益行事,与股东、员工和债权人保持良好的关系。

在香港,董事必须履行一些特定职责:

1.董事有责任为公司股东的整体利益并为适当目的使用权力

公司董事必应是为适当目的而行使权力,行使董事权力的基本或主要目的必应是为了公司的利益,正确行使对香港公司的控制权(在实体章程中有明确规定)并遵循公司的宗旨;

2.除经正式授权外,董事不得转授权力,并有责任作出独立判断

除非公司的章程或决议认可,否则公司董事不得转授其权力。公司董事必应对行使权力作出独立判断;

3.董事有责任以应有的谨慎、技巧及努力行事

《公司条例》第465条规定,公司董事必应以合理的谨慎、技巧及努力行事,确保公司以合理合法的方式运营,并确保所有财务记录准确无误;

4.董事有责任避免个人利益与公司利益发生冲突

公司董事不得容许个人利益与公司的利益发生冲突,妥善处理个人利益与公司利益之间的关系,在参与与公司利益相关的交易时必须遵守法律规定。

5.董事有妥善备存会计记录的责任

公司董事必应采取一切合理步骤,确保公司备存足以显示及解释公司交易的会计记录,而该等记录亦应以合理的准确度披露公司的财务状况及财务表现。

二、董事行使的权力

香港公司的权力是由香港公司管理条规和章程所规定的,按照一般的管理方式,香港公司的章程通常授权香港公司董事会行使这些权力,但部分权力如董事会的组织会授权给股东行使。

因此,任何香港公司董事都应了解其公司权力与目标(公司章程)和组织规定(章程细则),并且必须遵守公司章程的目标条款中关于公司能力的限制。

通常,香港公司董事的权力并不是个人而是集体的。但是,董事会可以将其能力授权委员会或个别董事,若香港公司董事个人未经董事会必要授权而自行其事,就有可能要对公司承担渎职的责任。

即使香港公司没有按照正常规则、或某个声称代表香港公司签约的人,并未获香港公司委任或授权(并非以合约属“越权行为”作为理由),致使香港公司否认须就与另一家公司签订的合约负上责任。另一签约方仍可以声称合约是有效的。

总的来说,香港公司须由董事会集体授权而形成的交易所约束,但香港公司董事或其他拥有明显签署该类合约权力的雇员所作交易,香港公司也须承担义务,不管有关人员是否有实际权力的范围。

若在香港公司章程这样的公开文件中已有明文规定,任何这样的个人无实际权力,亦或者是设想中的交易受禁止,那么香港公司就不需要承担责任。

三、成为香港公司董事的要求

在香港注册公司的商业实体必须委任一名董事,该董事负责公司的管理,必须按照公司章程行使,若董事不履行职责,可能会被法院追究责任。

香港公司的董事人数没有上限,但股份有限公司需至少任命一名董事:

1.可以是任何年满18岁且未被宣布破产或被取消董事资格的自然人;

2.无国籍限制;

3.必须品行端正,无犯罪记录;

4.必须能够胜任并有资格履行其董事职责,即需要具有了解和管理公司运营所需的技能和经验;

与香港公司的公司秘书一样,根据香港公司法的规定,董事信息应公开披露。

四、董事会成员的权力

香港公司董事作为整体对公司负责,因此,表面上由香港公司作为整体执行其职权。

其背后的法规是这样的,由香港公司承担的责任只能由香港公司执行,而不是由香港公司的个别股东。

此外,若董事会成员获允许、同时又愿意,批准其失职行为,往往只需简单多数的批准即可,实际视香港公司章程中有关条款而定。

本规则可能对少数香港股东带来十分恶劣的后果,会导致香港公司董事滥用权力,特别有以下两个原因:

1. 通常香港公司大股东也是香港公司董事,因此可以自行批准他们不履行责任。

2. 代表香港公司的诉讼通常必须由香港公司董事提出,他们可以避免受到不履责的责难。

这就是为什么与香港公司董事不履责有关的情况大多是在公司控股权易手后,或由无偿债能力的香港公司的清盘人在香港公司董事权力终止后提出。

因此,有相当多的法律一直为香港公司少数股东争取适当的保障,同时又不会对香港公司董事在其一般管理权力范围内依法行使自己的权力做出不适当的限制。

五、香港公司董事被免职的理由

作为香港公司的董事,您有一定的法定职责需要履行。如果您未能履行职责或无法继续履行您的职责,您有被免职的可能。

董事被免职的理由:

·未能履行董事职责

·不当行为

·因病或无行为能力不能履行职责

·辞去他们的职务

·因涉及不诚实的罪行而被定罪

简而言之,香港的董事有很多重要的职责和责任需要履行,这就是为什么让他们充分了解法律及其如何适用于他们的公司如此重要的原因。

以上就是“香港公司的董事职责”的相关内容,希望对您有所帮助~

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