近日，有客户找到我们，说税务局拿了一堆开着公司抬头的物流发票找到了公司。
询问公司这么多物流发票是做什么业务产生的？公司看着这一堆写着自己抬头的发票也是傻眼，公司没有这样的业务，哪来的发票？
更麻烦的是税务局根据这一堆发票，如果解释不了，那将给公司核定收入，可能要求公司补交增值税、企业所得税、个人所得税，同时还有滞纳金与罚款。如果按这个算，公司除了该物流发票可以抵扣外，并无其他成本，那将是一笔大金额。
那是什么原因产生了这种问题？要如何避免此类问题的产生？
01. 问题产生的原因
大多数做跨境电商或做外贸的公司都会在物流商那里开通物流账户，该等账户的开具主体一般都是国内的公司。
并且这些账户往往年限比较长，能享受物流商的折扣也比较大。
但开立这些物流账户的公司不是公司的运营主体，只是一个店铺公司，没有人员，没有收入，对应的物流费由其他公司代付。
但物流商收到相关费用后，默认该费用就是开立物流账户的公司发生的，并给物流账户公司开具了发票（一般为增值税普通发票，不涉及进项抵扣），且相关发票并未交付给物流账户公司，所以公司并不知道有这种业务发生，当税务局稽核物流公司发票时，查到相关发票都是同一客户的，且累计金额很大，所以便发生了上述场景。
02. 如何避免此类问题
那既然知道了此类问题是怎么产生的，作为毫不知情的公司，该如何避免此类问题的发生呢？
首先，在公司架构上需要做清晰的定位，根据公司组织架构，合理安排公司相关业务，比如做外贸出口的公司，做业务服务的公司，做物流承运的公司，不同的公司有不同的定位，做到公司职能的定位清晰；
其次，根据不同的业务规划，合理匹配与该业务相关的人员；
第三，根据不同的业务规划，合理的使用资金收付，保证合同、资金流、发票的一致性，切忌张冠李戴，A公司发生的业务，B公司去付款，B公司的账号，C公司去使用，不但增加了各公司的税务风险，还增加了公司整体的资金风险。
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